Que vantagens traz o RTLS para a gestão do equipamento médico?

Introdução:

Os sistemas de localização em tempo real podem ajudar a reduzir as despesas com equipamento , evitando roubos e perdas. Podem também aumentar as taxas de utilização do equipamento para melhorar os cuidados prestados aos doentes.

Melhorar a organização dos cuidados de saúde através da geolocalização:

A geolocalização pode ser utilizada para melhorar a organização dos cuidados de saúde, nomeadamente reduzindo o tempo necessário para encontrar o equipamento. De facto, um doente que chega às urgências pode não ser imediatamente atendido porque os enfermeiros têm de encontrar primeiro uma maca para o transportar para o serviço. Esta procura pode levar um tempo considerável e pôr em risco a vida do doente se este estiver em estado de emergência. Por conseguinte, é essencial poder actuar mais rapidamente para prestar cuidados e salvar vidas, e a possibilidade de ver as macas disponíveis nas proximidades no mapa do hospital pode ajudar os enfermeiros.

O equipamento médico pode ser agrupado por família ou categoria para facilitar a sua diferenciação no mapa. Por exemplo, as macas aparecem a azul, os respiradores a verde e os aparelhos de ultra-sons a amarelo. Será então possível seleccionar uma única categoria de equipamento a apresentar para facilitar a leitura do mapa em situações específicas. Com efeito, quando uma emergência traumática ou com risco de vida chega ao hospital, o enfermeiro só terá de seleccionar o equipamento médico de que necessita na aplicação Web ou móvel para poder determinar onde se encontra o equipamento disponível mais próximo. Esta funcionalidade não é apenas útil na unidade de emergência, mas também pode ser utilizada noutros serviços. Por exemplo, a UCI considerará prático localizar rapidamente o equipamento necessário.

Reduzir a perda de dispositivos médicos graças à solução RTLS:

Os sistemas de geolocalização também são úteis para reduzir a quantidade de dispositivos médicos perdidos todos os anos. Os hospitais têm frequentemente equipamentos que desaparecem e tentar encontrá-los é uma tarefa que consome muito tempo.

Com RTLSé possível visualizar todos os equipamentos presentes no hospital, mas também efectuar pesquisas de localização, o que reduz significativamente o tempo gasto para encontrar equipamentos. Este tempo anteriormente despendido na procura de equipamento pode ser utilizado nos cuidados aos doentes. Além disso, se um equipamento for deixado numa área durante muito tempo e não estiver a ser utilizado, o sistema pode enviar uma notificação para que possa ser devolvido ao serviço adequado, que não precisará de comprar novos equipamentos. Isto ajuda a aumentar a taxa de utilização do equipamento e a reduzir as despesas com o mesmo.

O RTLS pode também facilitar a gestão do inventário, automatizando-a. De facto, em muitos hospitais, como o CHR de Orléans, os inventários continuam a ser efectuados manualmente, o que leva muito tempo porque o equipamento deve, por vezes, ser verificado mais do que uma vez para evitar erros de contagem. Com a aplicação ligada ao sistema de geolocalização, cada tipo de equipamento médico pode ser contado separadamente, de modo a poupar tempo na realização do inventário. Isto também permitirá aos prestadores de cuidados de saúde antecipar e concentrar-se nos cuidados aos doentes em caso de falta de equipamento devido a perda ou manutenção.

Prevenir o roubo de equipamento médico através do controlo de ferramentas:

O roubo de equipamento médico é muito mais comum do que se possa pensar. Todos os dispositivos podem ser visados: pequenos equipamentos, como endoscópios (cerca de 20 dispositivos roubados em 2017 no Centro Hospitalar de Lyon), que são fáceis de roubar e transportar, mas também equipamentos maiores, como respiradores (Março de 2020 no hospital privado Paul d'Egine em Val-de-Marne).

O RTLS pode reduzir os riscos de roubo de equipamento médico enviando alertas automáticos com base no movimento do equipamento. Isto é feito através da definição de uma fronteira virtual para além da qual um tipo de equipamento não deve ser localizado: uma geocerca. Isso pode variar de todo o hospital, para camas, por exemplo, a um único departamento para equipamentos mais específicos. Quando um equipamento médico ultrapassa uma destas fronteiras virtuais, é imediatamente enviado um alerta ao pessoal de segurança, que poderá assim intervir rapidamente para impedir o roubo.

O papel do RTLS na melhoria da rastreabilidade e da manutenção do equipamento médico:

Por último, a regulamentação relativa à rastreabilidade e à manutenção do equipamento médico é fundamental para a sua gestão. Os hospitais estão sujeitos a uma legislação rigorosa que exige que o pessoal de saúde comunique a identificação exacta do equipamento utilizado durante uma cirurgia no processo do doente. Estabelecido no âmbito da "materiovigilância" (controlo dos incidentes que podem ocorrer com a utilização de dispositivos médicos), este regulamento permite identificar facilmente os doentes para os quais foi utilizado um dispositivo pertencente a um lote problemático. Uma vez que esta rastreabilidade deve ser efectiva desde o momento em que o equipamento chega ao hospital, o RTLS pode facilitar esta tarefa: será mais fácil para o hospital seguir a utilização dos dispositivos no hospital como parte da rastreabilidade logística, garantindo que cada dispositivo está no local certo, no momento certo. Da mesma forma, se forem comunicadas avarias e o hospital tiver equipamentos pertencentes a esse lote específico, será mais fácil localizá-los e devolvê-los ao fornecedor para evitar quaisquer riscos potenciais para os doentes.

‍

A manutenção dos equipamentos biomédicos também está sujeita a regulamentação específica e é de três tipos: preventiva (para garantir o bom funcionamento do equipamento e substituir peças com um tempo de vida limitado, de acordo com um calendário pré-estabelecido), correctiva (para repor o equipamento em funcionamento após uma avaria) e preditiva (para verificar o estado de desgaste das peças e avaliar quando será necessária uma intervenção). Esta manutenção pode ser realizada internamente, ou seja, por uma equipa de engenheiros biomédicos com formação para o efeito, mas é mais frequentemente realizada externamente por uma empresa, especialmente no caso de equipamento de imagiologia complexo.  

Ao localizar no mesmo dia o equipamento que deve ser objecto de manutenção preventiva, será mais rápido encontrá-lo e isolá-lo para evitar que o pessoal o utilize até que a manutenção esteja concluída. Da mesma forma, se um equipamento estiver defeituoso, será fácil localizá-lo e repará-lo, o que poupará tempo às equipas biomédicas responsáveis pela manutenção. Além disso, ao reparar mais rapidamente os equipamentos, estes voltarão a estar funcionais mais rapidamente e, por conseguinte, terão uma taxa de utilização mais elevada.

Conclusão:

Os sistemas de localização em tempo real ajudam os profissionais de saúde a automatizar tarefas de baixo valor acrescentado, como inventários e procura de equipamento, para que possam passar mais tempo com os doentes.