Welche Vorteile bietet RTLS für das Management medizinischer Geräte?

Einleitung:

Real-Time Location Systems können helfen, die Gerätekosten zu senken , indem sie Diebstahl und Verlust vermeiden. Außerdem können sie die Geräteauslastung erhöhen und so die Patientenversorgung verbessern.

Bessere Versorgungsabläufe dank Geolokalisierung:

Geolokalisierung kann die Organisation der Versorgung verbessern, insbesondere durch kürzere Suchzeiten für Geräte. Ein Patient, der in der Notaufnahme eintrifft, wird unter Umständen nicht sofort versorgt, weil das Pflegepersonal zunächst eine Trage finden muss, um ihn auf die Station zu bringen. Diese Suche kann viel Zeit kosten und lebensbedrohlich werden, wenn es sich um einen Notfall handelt. Schneller handeln zu können, um Patienten zu versorgen und Leben zu retten, ist daher entscheidend – und die Möglichkeit, verfügbare Tragen in der Nähe auf der Karte des Krankenhauses zu sehen , kann das Pflegepersonal dabei unterstützen.

Medizinische Geräte lassen sich nach Familie oder Kategorie gruppieren, um sie auf der Karte leichter voneinander zu unterscheiden. So werden Tragen beispielsweise blau dargestellt, Beatmungsgeräte grün und Ultraschallgeräte gelb. Anschließend lässt sich gezielt eine einzelne Gerätekategorie anzeigen, damit die Karte in bestimmten Situationen leichter zu lesen ist. Wird ein lebensbedrohlicher Notfall oder ein Traumapatient eingeliefert, muss die Pflegekraft in der Web- oder Mobilanwendung nur das benötigte Gerät auswählen, um zu sehen, wo sich das nächste verfügbare Gerät befindet. Diese Funktion ist nicht nur in der Notaufnahme hilfreich, sondern auch in anderen Abteilungen. Auf der Intensivstation etwa ist es praktisch, benötigte Geräte schnell zu finden.

Weniger Verluste medizinischer Geräte dank RTLS:

Geolokalisierungssysteme helfen außerdem, jedes Jahr weniger medizinische Geräte zu verlieren . In Krankenhäusern verschwinden häufig Geräte, und die Suche danach ist sehr zeitaufwendig.

Mit RTLS, ist es möglich, alle im Krankenhaus vorhandenen Geräte einzusehen, aber auch durchzuführen Standortsuchen, was den Zeitaufwand für die Suche nach Ausrüstung erheblich reduziert

RTLS kann auch die Bestandsverwaltung durch Automatisierung erleichtern. In vielen Krankenhäusern wie dem CHR Orléanswerden Inventuren noch manuell durchgeführt. Das kostet viel Zeit, da die Geräte mitunter mehrfach geprüft werden müssen, um Zählfehler zu vermeiden. Mit der Anwendung , die an das Geolokalisierungssystemangebunden ist, lässt sich jeder Typ medizinischer Geräte separat zählen, was bei der Inventur Zeit spart. Zudem können Pflegekräfte bei Geräteengpässen durch Verlust oder Wartung vorausplanen und sich auf die Patientenversorgung konzentrieren.

Diebstahl medizinischer Geräte durch Tracking verhindern:

Diebstahl medizinischer Geräte kommt weitaus häufiger vor, als man denkt. Jedes Gerät kann zum Ziel werden: kleine Geräte wie Endoskope (2017 wurden im Krankenhauszentrum von Lyon etwa 20 Geräte gestohlen), die sich leicht entwenden und transportieren lassen, aber auch größere wie Beatmungsgeräte (März 2020 in der Privatklinik Paul d’Egine im Val-de-Marne).

RTLS kann das Diebstahlrisiko medizinischer Geräte verringern , indem es anhand der Gerätebewegungen automatisch Alarme auslöst. Dazu wird eine virtuelle Grenze festgelegt, die ein bestimmter Gerätetyp nicht verlassen soll: ein Geofence. Er reicht vom gesamten Krankenhaus, etwa für Betten, bis zu einer einzelnen Abteilung für speziellere Geräte. Überschreitet ein medizinisches Gerät eine dieser virtuellen Grenzen, geht sofort ein Alarm an das Sicherheitspersonal , das so schnell eingreifen und den Diebstahl unterbinden kann.

Bessere Rückverfolgbarkeit und Wartung medizinischer Geräte mit RTLS:

Schließlich sind die Vorschriften zur Rückverfolgbarkeit und Wartung medizinischer Geräte für deren Management entscheidend. Krankenhäuser unterliegen strengen Gesetzen, nach denen das medizinische Personal die bei einer Operation verwendeten Geräte eindeutig in der Patientenakte dokumentieren muss. Diese Vorschrift wurde im Rahmen der „Medizinprodukte-Vigilanz“ (Überwachung von Vorkommnissen, die bei der Anwendung von Medizinprodukten auftreten können) eingeführt und ermöglicht es, Patienten leicht zu identifizieren, bei denen ein Gerät aus einer problematischen Charge verwendet wurde. Da diese Rückverfolgbarkeit ab dem Eintreffen der Geräte im Krankenhaus gewährleistet sein muss, kann RTLS diese Aufgabe erleichtern: Dem Krankenhaus fällt es leichter, die Nutzung der Geräte im Krankenhaus im Rahmen der logistischen Rückverfolgbarkeit zu überwachen und sicherzustellen, dass jedes Gerät zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Werden Fehlfunktionen gemeldet und besitzt das Krankenhaus Geräte aus genau dieser Charge, lassen sich diese ebenfalls leichter finden und an den Lieferanten zurückgeben, um mögliche Risiken für Patienten zu vermeiden.

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Die Wartung medizintechnischer Geräte unterliegt ebenfalls besonderen Vorschriften. Man unterscheidet drei Arten: die präventive Wartung (um sicherzustellen, dass die Geräte ordnungsgemäß funktionieren, und um Teile mit begrenzter Lebensdauer nach einem vorab festgelegten Zeitplan auszutauschen), die korrektive Wartung (um Geräte nach einer Störung wieder funktionsfähig zu machen) und die prädiktive Wartung (um den Verschleißzustand von Teilen zu prüfen und abzuschätzen, wann ein Eingriff nötig wird). Diese Wartung kann intern erfolgen, also durch ein eigens dafür geschultes Team von Medizintechnikern. Häufiger übernimmt sie jedoch ein externes Unternehmen, insbesondere bei komplexen bildgebenden Geräten.  

Durch die Ortung der Geräte , die am selben Tag präventiv gewartet werden müssen, lassen sie sich schneller finden und isolieren, damit das Personal sie bis zum Abschluss der Wartung nicht mehr nutzt. Ebenso lässt sich ein defektes Gerät leicht finden und reparieren, was den für die Wartung zuständigen Medizintechnik-Teams Zeit spart. Und weil Geräte schneller repariert werden, sind sie früher wieder einsatzbereit und erreichen so eine höhere Auslastung.

Fazit:

Real-Time Location Systems unterstützen das medizinische Personal durch die Automatisierung von Aufgaben mit geringem Mehrwert wie Inventuren und Gerätesuche, damit mehr Zeit für die Patienten bleibt.