¿Qué ventajas aporta el RTLS a la gestión de los equipos médicos?

Introducción:

Los sistemas de localización en tiempo real pueden ayudar a reducir el gasto en equipos evitando robos y pérdidas. También pueden aumentar las tasas de utilización de equipos para mejorar la atención al paciente.

Organizar mejor la atención sanitaria con la geolocalización:

La geolocalización puede servir para mejorar la organización de la atención sanitaria, sobre todo reduciendo el tiempo necesario para encontrar los equipos. De hecho, puede que un paciente que llega a urgencias no reciba atención inmediata porque el personal de enfermería tiene que encontrar primero una camilla para trasladarlo al servicio correspondiente. Esta búsqueda puede llevar mucho tiempo y poner en peligro su vida si se trata de una urgencia. Poder actuar más rápido para atender y salvar vidas es, por tanto, esencial, y la capacidad de ver en el mapa del hospital las camillas disponibles cercanas puede ayudar al personal de enfermería.

Los equipos médicos pueden agruparse por familia o categoría para distinguirlos más fácilmente en el mapa. Por ejemplo, las camillas aparecerán en azul, los respiradores en verde y los ecógrafos en amarillo. Después se podrá seleccionar una sola categoría de equipos para mostrarla y facilitar así la lectura del mapa en situaciones concretas. Cuando llegue al hospital una urgencia vital o traumática, el personal de enfermería solo tendrá que seleccionar en la aplicación web o móvil el equipo médico que necesita para saber dónde se encuentra el equipo disponible más cercano. Esta función no solo es útil en urgencias: también puede utilizarse en otros servicios. Por ejemplo, a la UCI le resultará práctico localizar rápidamente el equipo necesario.

Reducir la pérdida de dispositivos médicos con una solución RTLS:

Los sistemas de geolocalización también son útiles para reducir el número de dispositivos médicos que se pierden cada año. En los hospitales es frecuente que desaparezcan equipos, y tratar de encontrarlos lleva muchísimo tiempo.

Con RTLS, es posible visualizar todos los equipos presentes en el hospital, pero también realizar búsquedas de ubicación, lo que reduce significativamente el tiempo empleado en encontrar el equipo

El RTLS también puede facilitar la gestión del inventario automatizándola. En muchos hospitales, como el CHR de Orléans, los inventarios todavía se hacen a mano, lo que lleva mucho tiempo, porque a veces hay que revisar los equipos más de una vez para evitar errores de recuento. Con la aplicación vinculada al sistema de geolocalización, cada tipo de equipo médico puede contarse por separado para ganar tiempo al hacer el inventario. Esto también permitirá al personal asistencial anticiparse y centrarse en la atención al paciente en caso de escasez de equipos por pérdida o mantenimiento.

Prevenir el robo de equipos médicos mediante su seguimiento:

El robo de equipos médicos es mucho más habitual de lo que se piensa. Cualquier dispositivo puede ser objeto de robo: equipos pequeños como los endoscopios (unos 20 robados en 2017 en el Centro Hospitalario de Lyon), fáciles de sustraer y transportar, pero también equipos más grandes como los respiradores (marzo de 2020, en el hospital privado Paul d’Egine, en Val-de-Marne).

El RTLS puede reducir el riesgo de robo de equipos médicos enviando alertas automáticas en función del movimiento de los equipos. Para ello, se define un límite virtual que un tipo de equipo no debe sobrepasar: una geocerca. Puede abarcar desde todo el hospital, por ejemplo para las camas, hasta un único servicio para los equipos más específicos. Cuando un equipo médico cruza uno de estos límites virtuales, se envía de inmediato una alerta al personal de seguridad , que podrá intervenir con rapidez para frustrar el robo.

Cómo el RTLS mejora la trazabilidad y el mantenimiento de los equipos médicos:

Por último, la normativa sobre trazabilidad y mantenimiento de los equipos médicos es clave para su gestión. Los hospitales están sujetos a una normativa estricta que obliga al personal sanitario a consignar en la historia clínica del paciente la identificación precisa del equipo utilizado durante una intervención quirúrgica. Enmarcada en la “materiovigilancia” (el seguimiento de los incidentes que pueden producirse con el uso de dispositivos médicos), esta normativa permite identificar fácilmente a los pacientes en los que se ha utilizado un dispositivo de un lote problemático. Como esta trazabilidad debe ser efectiva desde que el equipo llega al hospital, el RTLS puede facilitar esta tarea: al centro le resultará más fácil hacer un seguimiento del uso de los dispositivos en el hospital como parte de la trazabilidad logística, garantizando que cada dispositivo esté en el lugar adecuado y en el momento oportuno. Del mismo modo, si se notifican averías y el hospital dispone de equipos de ese lote concreto, será más fácil localizarlos y devolverlos al proveedor para evitar cualquier posible riesgo para los pacientes.

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El mantenimiento de equipos biomédicos también está sujeto a una normativa específica y puede ser de tres tipos: preventivo (para garantizar que el equipo funciona correctamente y sustituir las piezas de vida útil limitada, según un calendario previamente establecido), correctivo (para que el equipo vuelva a funcionar tras una avería) y predictivo (para comprobar el desgaste de las piezas y estimar cuándo será necesaria una intervención). Este mantenimiento puede hacerse internamente, es decir, a cargo de un equipo de ingenieros biomédicos formados para ello, aunque lo más habitual es que lo realice una empresa externa, sobre todo en el caso de los equipos de imagen complejos.  

Al localizar el equipo que necesita someterse a mantenimiento preventivo el mismo día, será más rápido encontrarlo y aislarlo para evitar que el personal lo utilice hasta que finalice el mantenimiento. Del mismo modo, si un dispositivo está defectuoso, será fácil localizarlo y repararlo, lo que ahorrará tiempo a los equipos de ingeniería biomédica responsables del mantenimiento. Además, al reparar los equipos más rápidamente, volverán a funcionar antes y, por tanto, tendrán una mayor tasa de utilización.

Conclusión:

Los sistemas de localización en tiempo real ayudan al personal sanitario automatizando tareas de bajo valor añadido como inventarios y búsqueda de equipos, para que pueda pasar más tiempo con los pacientes.