Quali vantaggi porta RTLS alla gestione delle attrezzature mediche?

Introduzione:

I sistemi di localizzazione in tempo reale possono contribuire a ridurre le spese per le apparecchiature evitando furti e smarrimenti. Possono inoltre aumentare il tasso di utilizzo delle apparecchiature per migliorare l'assistenza ai pazienti.

Migliorare l'organizzazione sanitaria attraverso la geolocalizzazione:

Lageolocalizzazione può essere utilizzata per migliorare l'organizzazione dell'assistenza sanitaria, soprattutto riducendo il tempo necessario per trovare le attrezzature. Infatti, un paziente che arriva al pronto soccorso potrebbe non essere immediatamente preso in carico perché gli infermieri devono prima trovare una barella per trasportarlo al servizio. Questa ricerca può richiedere molto tempo ed essere pericolosa per la vita se il paziente è in stato di emergenza. È quindi essenziale essere in grado di agire più rapidamente per fornire assistenza e salvare vite umane, e la possibilità di vedere le barelle disponibili nelle vicinanze sulla mappa dell'ospedale può fornire assistenza agli infermieri.

Le apparecchiature mediche possono essere raggruppate per famiglia o categoria, per facilitare la loro differenziazione sulla mappa. Ad esempio, le barelle appariranno in blu, mentre i respiratori saranno in verde e gli ecografi in giallo. Sarà poi possibile selezionare una singola categoria di apparecchiature da visualizzare per facilitare la lettura della mappa in situazioni specifiche. Infatti, quando in ospedale arriva un'emergenza traumatica o pericolosa per la vita, l'infermiere dovrà solo selezionare l'apparecchiatura medica di cui ha bisogno sull'applicazione web o mobile per poter determinare dove si trova l'apparecchiatura disponibile più vicina. Questa funzione non è utile solo nell'unità di emergenza, ma può essere utilizzata anche in altri servizi. Ad esempio, nel reparto di terapia intensiva sarà pratico individuare rapidamente le apparecchiature necessarie.

Riduzione della perdita di dispositivi medici grazie alla soluzione RTLS:

I sistemi di geolocalizzazione sono utili anche per ridurre la quantità di dispositivi medici persi ogni anno. Gli ospedali hanno spesso apparecchiature che scompaiono e cercare di ritrovarle è un compito che richiede molto tempo.

Con RTLSè possibile visualizzare tutte le apparecchiature presenti nell'ospedale, ma anche effettuare ricerche sulla posizione, riducendo in modo significativo il tempo impiegato per trovare le apparecchiature. Il tempo precedentemente dedicato alla ricerca delle apparecchiature può essere impiegato per la cura dei pazienti. Inoltre, se un'apparecchiatura viene lasciata in un'area per troppo tempo e non viene utilizzata, il sistema può inviare una notifica in modo che possa essere restituita al servizio competente, che non dovrà acquistare nuove apparecchiature. Ciò contribuisce ad aumentare il tasso di utilizzo delle apparecchiature e a ridurne la spesa.

L'RTLS può anche facilitare la gestione dell'inventario automatizzandola. Infatti, in molti ospedali come il CHR di Orléans, gli inventari vengono ancora eseguiti manualmente, il che richiede molto tempo perché a volte le apparecchiature devono essere controllate più di una volta per evitare errori di conteggio. Con l'applicazione collegata al sistema di geolocalizzazione, ogni tipo di apparecchiatura medica può essere contata separatamente per risparmiare tempo durante l'inventario. Ciò consentirà inoltre agli operatori sanitari di anticipare e concentrarsi sulla cura del paziente in caso di carenza di apparecchiature dovuta a perdita o manutenzione.

Prevenzione del furto di apparecchiature mediche attraverso la tracciabilità degli strumenti:

Il furto di apparecchiature mediche è molto più comune di quanto si possa pensare. Tutti i dispositivi possono essere presi di mira: piccole apparecchiature come gli endoscopi (circa 20 dispositivi rubati nel 2017 al Centro ospedaliero di Lione), che sono facili da rubare e trasportare, ma anche apparecchiature più grandi come i respiratori (marzo 2020 all'ospedale privato Paul d'Egine in Val-de-Marne).

RTLS può ridurre i rischi di furto di attrezzature mediche inviando avvisi automatici basati sul movimento delle apparecchiature. Questo viene fatto definendo un confine virtuale oltre il quale un tipo di apparecchiatura non dovrebbe trovarsi: un geofence. Questo può andare dall'intero ospedale, per esempio per i letti, a un singolo reparto per attrezzature più specifiche. Quando le attrezzature mediche attraversano uno di questi confini virtuali, un allarme viene immediatamente inviato al personale di sicurezza che sarà quindi in grado di intervenire rapidamente per fermare il furto.

Il ruolo dell'RTLS nel migliorare la tracciabilità e la manutenzione delle apparecchiature mediche:

Infine, le norme per la tracciabilità e la manutenzione delle apparecchiature mediche sono fondamentali per la loro gestione. Gli ospedali sono soggetti a una legislazione rigorosa che impone al personale sanitario di comunicare nella cartella clinica del paziente l'identificazione precisa delle apparecchiature utilizzate durante un intervento chirurgico. Istituita nell'ambito della "materiovigilanza" (monitoraggio degli incidenti che possono verificarsi con l'uso di dispositivi medici), questa normativa consente di identificare facilmente i pazienti per i quali è stato utilizzato un dispositivo appartenente a un lotto problematico. Poiché questa tracciabilità deve essere efficace dal momento in cui l'apparecchiatura arriva in ospedale, l'RTLS può facilitare questo compito: sarà più facile per l'ospedale seguire l'utilizzo dei dispositivi in ospedale come parte della tracciabilità logistica, assicurando che ogni dispositivo sia nel posto giusto, al momento giusto. Allo stesso modo, se vengono segnalati malfunzionamenti e l'ospedale dispone di apparecchiature appartenenti a questo particolare lotto, sarà più facile localizzarle e restituirle al fornitore per evitare potenziali rischi per i pazienti.

‍

Anche la manutenzione delle apparecchiature biomediche è soggetta a normative specifiche ed è di tre tipi: preventiva (per garantire il corretto funzionamento dell'apparecchiatura e per sostituire le parti con una durata limitata, secondo un calendario prestabilito), correttiva (per ripristinare il funzionamento dell'apparecchiatura dopo un malfunzionamento) e predittiva (per controllare lo stato di usura delle parti e valutare quando sarà necessario un intervento). Questa manutenzione può essere eseguita internamente, cioè da un team di ingegneri biomedici appositamente formati, ma è più spesso eseguita esternamente da un'azienda, soprattutto per le apparecchiature di imaging complesse.  

Individuando le apparecchiature che devono essere sottoposte a manutenzione preventiva nello stesso giorno, sarà più rapido trovarle e isolarle per evitare che il personale le utilizzi fino al completamento della manutenzione. Allo stesso modo, se un dispositivo è difettoso, sarà facile localizzarlo e ripararlo, con conseguente risparmio di tempo per i team biomedici responsabili della manutenzione. Inoltre, riparando più rapidamente le apparecchiature, queste torneranno a funzionare più velocemente e avranno quindi un tasso di utilizzo più elevato.

Conclusione:

I sistemi di localizzazione in tempo reale assistono il personale sanitario automatizzando le attività a basso valore aggiunto, come l'inventario e la ricerca delle attrezzature, in modo che possa dedicare più tempo ai pazienti.