Quali vantaggi offre l'RTLS nella gestione delle apparecchiature mediche?

Introduzione:

Sistemi di localizzazione in tempo reale può aiutare a ridurre la spesa per le attrezzature evitando furti e smarrimenti. Può anche aumentare i tassi di utilizzo delle attrezzature per migliorare la cura dei pazienti.

Migliorare l’organizzazione sanitaria attraverso la geolocalizzazione:

Geolocalizzazione può essere utilizzata per migliorare l'organizzazione dell'assistenza sanitaria, in particolare riducendo il tempo necessario per trovare l'attrezzatura. Un paziente che arriva al pronto soccorso, infatti, potrebbe non ricevere subito le cure perché gli infermieri devono prima trovare una barella per trasportarlo al reparto. Questa ricerca può richiedere molto tempo e mettere in pericolo la vita del paziente se si trova in uno stato di emergenza. Poter agire più rapidamente per prestare assistenza e salvare vite è quindi essenziale, e la possibilità di vedere le barelle disponibili nelle vicinanze sulla mappa dell'ospedale può aiutare gli infermieri.

Le apparecchiature mediche possono essere raggruppate per famiglia o categoria, per distinguerle più facilmente sulla mappa. Ad esempio, le barelle saranno visualizzate in blu, i respiratori in verde e gli ecografi in giallo. Sarà poi possibile selezionare una sola categoria di apparecchiature da visualizzare, così da rendere più leggibile la mappa in situazioni specifiche. In caso di emergenza potenzialmente letale o traumatica in ospedale, l'infermiere dovrà solo selezionare l'apparecchiatura medica di cui ha bisogno sul web o sull'applicazione mobile per capire dove si trova l'apparecchiatura disponibile più vicina. Questa funzione è utile non solo nel pronto soccorso, ma anche in altri reparti. Ad esempio, la Terapia intensiva troverà utile individuare rapidamente l'attrezzatura necessaria.

Riduzione della perdita di dispositivi medici grazie alla soluzione RTLS:

I sistemi di geolocalizzazione sono utili anche per ridurre il numero di dispositivi medici persi ogni anno. Negli ospedali capita spesso che delle attrezzature scompaiano, e ritrovarle richiede molto tempo.

Con RTLS, è possibile visualizzare tutte le attrezzature presenti in ospedale, ma anche eseguire ricerche di posizione, che riduce significativamente il tempo impiegato per trovare l'attrezzatura

RTLS può anche facilitare la gestione dell'inventario automatizzandola. Infatti, in molti ospedali, come il CHR di Orléans, gli inventari si svolgono ancora manualmente, con tempi lunghi perché a volte le attrezzature devono essere controllate più di una volta per evitare errori di conteggio. Con l' applicazione collegata al sistema di geolocalizzazione, ogni tipo di apparecchiatura medica può essere conteggiato separatamente, per risparmiare tempo durante l'inventario. Questo permetterà inoltre al personale sanitario di anticipare e concentrarsi sulla cura dei pazienti in caso di carenza di attrezzature dovuta a smarrimenti o manutenzione.

Prevenire il furto di apparecchiature mediche tracciando gli strumenti:

Il furto di apparecchiature mediche è molto più diffuso di quanto si pensi. Qualsiasi dispositivo può essere preso di mira: piccole apparecchiature come gli endoscopi (circa 20 dispositivi rubati nel 2017 presso il Centro ospedaliero di Lione), facili da rubare e da trasportare, ma anche apparecchiature più grandi come i respiratori (marzo 2020 presso l'ospedale privato Paul d’Egine nel Val-de-Marne).

RTLS può ridurre i rischi di furto di apparecchiature mediche inviando avvisi automatici in base agli spostamenti delle apparecchiature. Ciò si ottiene definendo un confine virtuale oltre il quale un determinato tipo di apparecchiatura non dovrebbe trovarsi: un geofence. Questo può variare dall'intero ospedale, ad esempio per i posti letto, a un singolo reparto per attrezzature più specifiche. Quando un'apparecchiatura medica attraversa uno di questi confini virtuali, al personale di sicurezza viene immediatamente inviato un avviso , che potrà così intervenire rapidamente per fermare il furto.

Il ruolo di RTLS nel migliorare la tracciabilità e la manutenzione delle apparecchiature mediche:

Infine, il regolamento per la tracciabilità e la manutenzione delle apparecchiature mediche è fondamentale per la loro gestione. Gli ospedali sono soggetti a una normativa rigorosa che impone al personale sanitario di registrare nella cartella clinica del paziente l'identificazione precisa delle apparecchiature utilizzate durante un intervento chirurgico. Istituito nell'ambito della “materiovigilanza” (il monitoraggio degli incidenti che possono verificarsi con l'uso di dispositivi medici), questo regolamento consente di identificare facilmente i pazienti per i quali è stato utilizzato un dispositivo appartenente a un lotto problematico. Poiché questa tracciabilità deve essere efficace dal momento in cui l'attrezzatura arriva in ospedale, RTLS può facilitare il compito: sarà più semplice per l'ospedale seguire l'utilizzo dei dispositivi in ospedale nell'ambito della tracciabilità logistica, assicurando che ogni dispositivo si trovi nel posto giusto, al momento giusto. Allo stesso modo, se vengono segnalati malfunzionamenti e l'ospedale dispone di attrezzature appartenenti a questo lotto, sarà più facile localizzarle e restituirle al fornitore per evitare potenziali rischi per i pazienti.

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La manutenzione delle apparecchiature biomediche è inoltre soggetta a normative specifiche e si distingue in tre tipi: preventiva (per garantire il corretto funzionamento dell'apparecchiatura e sostituire le parti a durata limitata, secondo un programma prestabilito), correttiva (per ripristinare il funzionamento dell'apparecchiatura dopo un guasto) e predittiva (per verificare lo stato di usura delle parti e valutare quando sarà necessario un intervento). Questa manutenzione può essere svolta internamente, cioè da un team di ingegneri biomedici formati a tale scopo, ma più spesso viene affidata a un'azienda esterna, soprattutto per le apparecchiature di imaging complesse.  

Localizzando l'attrezzatura che necessita di manutenzione preventiva nello stesso giorno, sarà più rapido trovarla e isolarla per evitare che il personale la utilizzi fino al completamento della manutenzione. Allo stesso modo, se un dispositivo è difettoso, sarà facile localizzarlo e ripararlo, il che farà risparmiare tempo ai team biomedici responsabili della manutenzione. Inoltre, riparando più rapidamente le apparecchiature, torneranno operative prima e avranno quindi un tasso di utilizzo più elevato.

Conclusione:

Sistemi di localizzazione in tempo reale aiutano il personale sanitario automatizzando le attività a basso valore aggiunto come gli inventari e la ricerca di attrezzature, così da poter trascorrere più tempo con i pazienti.