Quels avantages le RTLS apporte-t-il à la gestion du matériel médical ?

Introduction:

Systèmes de localisation en temps réel peut aider à réduire les dépenses d'équipement en évitant le vol et la perte. Il peut aussi augmenter les taux d'utilisation des équipements à améliorer les soins aux patients.

Améliorer l’organisation des soins grâce à la géolocalisation :

Géolocalisation peut être utilisé pour améliorer l’organisation des soins de santé, notamment en réduisant le temps nécessaire pour trouver du matériel. En effet, un patient arrivant aux urgences peut ne pas être immédiatement pris en charge car les infirmières doivent d’abord trouver une civière pour le transporter au service. Cette recherche peut prendre beaucoup de temps et mettre la vie du patient en danger si celui-ci se trouve dans un état d’urgence. Être capable d’agir plus rapidement pour prodiguer des soins et sauver des vies est donc essentiel, et possibilité de voir les civières disponibles à proximité sur la carte de l'hôpital peut fournir une assistance aux infirmières.

L'équipement médical peut être regroupés par famille ou catégorie pour faciliter leur différenciation sur la carte. Par exemple, les civières apparaîtront en bleu, tandis que les respirateurs seront en vert et les échographes en jaune. Il sera alors possible de sélectionner une seule catégorie d’équipements à afficher pour faciliter la lecture de la carte dans des situations spécifiques. En effet, lorsqu’une urgence potentiellement mortelle ou traumatisante survient à l’hôpital, l’infirmière n’aura qu’à sélectionner l’équipement médical dont elle a besoin sur le web ou l’application mobile pour pouvoir déterminer où se trouve l’équipement disponible le plus proche. Cette fonctionnalité est non seulement utile dans l’unité d’urgence, mais peut également être utilisée dans d’autres services. Par exemple, le USI trouvera pratique de localiser rapidement l'équipement nécessaire.

Réduire les pertes de dispositifs médicaux grâce à la solution RTLS :

Systèmes de géolocalisation sont également utiles pour réduire la quantité de dispositifs médicaux perdus chaque année. Les hôpitaux disposent souvent d’équipements qui disparaissent et essayer de les retrouver est une tâche qui prend beaucoup de temps.

Avec RTLS, il est possible de visualiser tous les équipements présents à l'hôpital, mais aussi d'effectuer recherches de localisation, ce qui réduit considérablement le temps passé à trouver du matériel

RTLS peut aussi faciliter la gestion des stocks en l'automatisant. En effet, dans de nombreux hôpitaux comme le CHR d'Orléans, les inventaires sont encore effectués manuellement, ce qui prend beaucoup de temps car les équipements doivent parfois être vérifiés plus d'une fois pour éviter les erreurs de comptage. Avec le application lié à la système de géolocalisation, chaque type d'équipement médical peut être compté séparément afin de gagner du temps lors de la réalisation de l'inventaire. Cela permettra également aux soignants d’anticiper et de se concentrer sur soins aux patients en cas de pénuries d'équipement en raison d'une perte ou d'un entretien.

Prévenir le vol de matériel médical grâce au suivi des outils :

Le vol de matériel médical est bien plus courant qu’on pourrait le penser. Tous les appareils peuvent être ciblés : les petits équipements comme les endoscopes (une vingtaine d'appareils volés en 2017 au Centre Hospitalier de Lyon), faciles à voler et à transporter, mais aussi les équipements plus gros comme les respirateurs (mars 2020 à l'hôpital privé Paul d'Egine du Val-de-Marne).

Le RTLS peut réduire les risques de vol de matériel médical en envoyant des alertes automatiques en fonction du mouvement de l'équipement. Cela se fait en définissant une frontière virtuelle au-delà de laquelle un type d’équipement ne doit pas être situé : une géorepérage. Cela peut aller de l’ensemble de l’hôpital, pour les lits par exemple, à un seul service pour des équipements plus spécifiques. Lorsque du matériel médical traverse l’une de ces frontières virtuelles, une alerte est immédiatement envoyée au personnel de sécurité qui pourra donc intervenir rapidement pour arrêter le vol.

Le rôle de RTLS dans l’amélioration de la traçabilité et de la maintenance des équipements médicaux :

Enfin, la réglementation pour la traçabilité et la maintenance des équipements médicaux sont essentiels à leur gestion. Les hôpitaux sont soumis à une législation stricte qui oblige le personnel soignant à communiquer dans le dossier du patient l'identification précise du matériel utilisé lors d'une intervention chirurgicale. Établi dans le cadre de “matériovigilance” (surveillance des incidents pouvant survenir lors de l'utilisation de dispositifs médicaux), ce règlement permet d'identifier facilement les patients pour lesquels un dispositif appartenant à un lot problématique a été utilisé. Comme cette traçabilité doit être efficace dès l’arrivée du matériel à l’hôpital, RTLS peut faciliter cette tâche : il sera plus facile pour l'hôpital de suivre l'utilisation des appareils à l'hôpital dans le cadre de la traçabilité logistique, en s'assurant que chaque appareil est au bon endroit, au bon moment. De même, si des dysfonctionnements sont signalés et que l’hôpital dispose d’équipements appartenant à ce lot particulier, il sera plus facile de les localiser et de les retourner au fournisseur pour éviter tout risque potentiel pour les patients.

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Le maintenance des équipements biomédicaux est également soumis à des réglementations spécifiques, et est de trois types : préventif (pour s'assurer que l'équipement fonctionne correctement et pour changer des pièces à durée de vie limitée, sous réserve d'un calendrier préétabli), correctif (pour remettre l'équipement en état de fonctionnement après un dysfonctionnement) et prédictif (pour vérifier l'état d'usure des pièces afin d'évaluer quand une intervention sera nécessaire). Cette maintenance peut être réalisée en interne, c'est-à-dire par une équipe d'ingénieurs biomédicaux formés pour cela, mais elle est plus souvent réalisée en externe par une entreprise, notamment pour des équipements d'imagerie complexes.  

Par localisation de l'équipement qui doit subir une maintenance préventive le jour même, il sera plus rapide de le trouver et de l'isoler pour éviter que le personnel ne l'utilise jusqu'à ce que la maintenance soit terminée. De même, si un appareil est défectueux, il sera facile de le localiser et de le réparer, ce qui permettra aux équipes biomédicales chargées de la maintenance de gagner du temps. De plus, en réparant les équipements plus rapidement, ils seront à nouveau fonctionnels plus rapidement et auront donc un taux d’utilisation plus élevé.

Conclusion:

Systèmes de localisation en temps réel assister personnel soignant par automatiser les tâches à faible valeur ajoutée tel que inventaires et recherche d'équipement, afin qu’ils puissent passer plus de temps avec les patients.